Wielu właścicieli firm i managerów zadaje sobie w pewnym momencie pytanie:
Zatrudnić marketingowca na etat czy zlecić działania agencji?
Na pierwszy rzut oka wszystko sprowadza się do kosztów.
Ale to tylko wierzchołek góry lodowej.
Ta decyzja wpływa nie tylko na budżet, ale też na tempo rozwoju, jakość komunikacji, elastyczność działań i podejmowanie trafnych decyzji marketingowych.

Zatrudnienie czy agencja – jak wyglądają koszty i ukryte wydatki?

Zatrudnienie specjalisty (in-house):

• Wynagrodzenie: 6 000–10 000 zł brutto (dla sensownego specjalisty)
• Dodatkowe koszty: ZUS, urlopy, onboarding, sprzęt
• Czas rekrutacji: od 2 tygodni do kilku miesięcy
• Ryzyka: niedopasowanie, rotacja, wypalenie, długi czas wdrożenia

Współpraca z agencją:

• Koszt: od ok. 2 500 zł netto miesięcznie – w zależności od zakresu działań
• Start: możliwy praktycznie od zaraz
• W pakiecie: strategia, treści, kampanie, grafika, analityka
• Elastyczność: możliwość testów, zmiany zakresu, łatwe skalowanie

Zespół kompetencji czy jedna osoba – co naprawdę znaczy „mieć marketing"?

1 osoba ≠ cały zespół
Marketing to nie jedno stanowisko. To zestaw różnych kompetencji:

• strategia i planowanie
• tworzenie treści i grafiki
• zarządzanie kampaniami
• analiza danych
• automatyzacje i technologia

Rzadko która osoba ogarnia to wszystko – dobrze i na czas.
Dlatego często, nawet po zatrudnieniu jednej osoby, część działań… i tak trzeba zlecać. W agencji te kompetencje są dostępne od razu – jako zespół, który pracuje razem, z procesem i odpowiedzialnością za efekt.

Kiedy warto zatrudnić marketingowca na etat?

Gdy działania są już ustabilizowane i powtarzalne.
Gdy marketing musi być blisko operacji (PR, eventy, kontakt z handlowcami).
Gdy masz budżet, czas i przestrzeń, by kogoś wdrożyć i rozwijać.

Kiedy lepszym wyborem będzie agencja marketingowa?

Na początkowym etapie, gdy dopiero testujesz kierunki.
Gdy potrzebujesz szybkiego startu i wielu kompetencji od razu.
Gdy chcesz podejmować decyzje strategiczne, a nie operacyjne.
Gdy chcesz rezultatów – a nie kolejnych wyzwań rekrutacyjnych.

Zanim zdecydujesz, zadaj sobie te pytania:
Czy masz już konkretną strategię – czy jej dopiero szukasz?
Czy potrzebujesz jednej osoby – czy zespołu specjalistów?
Czy masz czas na rekrutację i wdrożenie?
Czy Twoje działania są powtarzalne – czy nadal testujesz?
Czy bardziej zależy Ci na elastyczności – czy na obecności kogoś „na miejscu”?
Czy masz budżet i czas, by zatrudnienie przyniosło realny efekt?

To nie tylko kwestia oszczędności. To kwestia podejścia.

Nie każda firma potrzebuje działu marketingu. Ale każda firma potrzebuje marketingu, który działa. Czasem to będzie jedna dobra osoba na pokładzie. Czasem – zgrany zespół z zewnątrz. Najważniejsze to dobrać rozwiązanie do swojego etapu rozwoju, zasobów i celów.

Agencja to nie tańsze rozwiązanie – to inne podejście do marketingu.

Zlecając marketing na zewnątrz:

• nie płacisz za ludzi – płacisz za efekt
• kupujesz proces, doświadczenie i tempo działania
• otrzymujesz gotowy zespół, który wie, co robić i kiedy

Dobra decyzja to taka, która rozwiązuje problem – a nie tworzy nowy.

Zacznij od celu, nie od stanowiska

Można mieć świetny produkt i genialną wizję. Ale bez trafnych decyzji marketingowych to jak próbować pchać samochód z ręcznym zaciągniętym do połowy. Nie pytaj:
„Kogo zatrudnić?”
Zacznij od pytania:
„Jakiego efektu potrzebuję – i jaka droga prowadzi tam najprościej?”

Co możesz zrobić już dziś?
Wypisz 3 rzeczy, które chcesz osiągnąć marketingowo w ciągu najbliższych 3 miesięcy.
Zastanów się: czy jedna osoba naprawdę to udźwignie? A może potrzebujesz zespołu – tylko nie w klasycznej formie?
Porozmawiaj z kimś, kto już przeszedł tę drogę. Zanim wrzucisz ogłoszenie o pracę albo podpiszesz umowę z agencją.

Nie zatrudniaj ludzi, żeby wypełniali procesy.
Zbuduj proces, a potem zatrudnij ludzi, którzy go poprowadzą.
– Sam Carpenter, Work the System

Na koniec: zatrzymaj się i pomyśl strategicznie
Może właśnie to jest ten moment, kiedy warto zwolnić na chwilę.
Nie po to, żeby przestać działać – ale po to, żeby działać mądrzej.